I B S (アイビーエス)のプライバシーポリシーを提示いたします。
I B S (アイビーエス)が運営する各種サイトのサービスにおきまして、個人情報を収集する場合がございます。
その際、個人情報の保護には厳重に注意を払い、プライバシーを尊重しております。
1.お客様に関する情報
氏名、会社名、e-mailアドレス、郵便番号、住所、電話番号等、お客様を特定する情報をご提供していただきます。
これらの情報は、弊社がお客様に正確に商品をお届けするためや、お客様からのご注文・お問い合わせ等に関して弊社からご連絡させていただくためや、お客様にご利用代金をご請求させていただくために必要な情報です。
2.個人情報の利用目的
弊社は、個人情報を以下の目的で利用します。
- お客様への商品のお届け、ご利用代金のご請求等のため。
- ご注文いただいた商品及びその配送に関してのご確認やご連絡等のため。
- お客様にとってお得な情報・サービスをご紹介するためのメールマガジン・ダイレクトメール・FAXの配信・発送等のため。
- お客様からのご質問に回答するため。
- 利便性を向上させるサービスおよびシステムの運営等のため。
3.保管
第三者がお客様の個人情報に不当に触れることができないようにするために、合理的な範囲で厳重な管理体制のもと保管します。利用目的が達成され、保管する必要がないと弊社が判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合があります。
4.個人情報利用の制限
弊社は、あらかじめご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはありません。合併その他の理由により個人情報を取得した場合にも、あらかじめご本人の同意を得ないで、承継前の利用目的の範囲を超えて取扱うことはありません。ただし、法令に基づく場合や国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときはこの限りではありません。
5.個人情報の取得に際する利用目的の通知
弊社は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を公表します。ただし、利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や弊社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関からの要請の場合や地方公共団体もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると場合はこの限りではありません。
6.個人情報利用目的の変更
弊社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、ご本人に通知し、または公表します。
7.個人情報の安全管理・従業員の監督
弊社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、従業員に個人情報を取り扱わせるにあたっては、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
8.委託先の監督
弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結、または、弊社が定める約款に合意を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。また、お客様より、個人情報を委託先に委託不可とのご指示があれば、個人情報等の委託は致しません。
9.個人情報の開示
弊社は、お客様のご同意を得ない限り、個人情報を第三者に提供しません。ただし、法律に基づき裁判所や警察等の公的機関からの要請の場合や地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合や、予め告知や公表をしている場合は、この限りではありません。
また、次に掲げる場合は上記に定める第三者には該当しません。
- 必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
10.セキュリティについて
プライバシー保護及び個人情報のセキュリティ対策といたしましては、専任の管理部門にシステム上にアクセス権限を限定し、業務上必要な社員だけが利用できるよう、アクセス権限管理を実施しています。
11.クッキー(Cookie)の利用について
クッキーとは、Webサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報であり、お客様のディスクにファイルとして格納される場合があります。クッキーの利用により、お客様のコンピューターを識別できますが、利用者個人の識別はできません。
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13.個人情報の取り扱いに関する窓口
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは下記までお申し出下さい。
●プライバシーポリシーに関するお問合せ先
栃木県佐野市若宮上町 5-12
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